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客人对公司的第一印象,就是来自于这些前台值班秘书的态度,他们往往会把你的态度当作公司对他们的态度,他们也会
f把你的态度当作公司领导对他们的态度。所以,前台秘书必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出一秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。秘书要真正记住客人就是上帝,客人就是公司的衣食父母。你今天用什么态度接待客人,客人明天就会用什么态度对待你所在的公司思辨题1.小王秘书在前台值班时犯了怎样的错误2.小王应该怎样接待这个中午休息时间过来也没预约的客人3.被小王冷淡的客人会怎么看待小王所在的公司会影响两家公司之间的合作吗
案例5先来后到今天上午,研发部办公室秘书刘依然正忙着打印一份重要的研发报告,是下午李经理要向总经理汇报的。她想集中精力赶紧把报告打完,谁知道,一会儿一个电话,叫她通知这通知那;一会儿来一个人,让她解决这事那事。刘秘书恨不得变成哪吒,生出三头六臂,把这些杂无头绪的事情都搞定。正在刘秘书懊恼之际,听见有人敲门,心想又是谁呀嘴里忙说:“请进。”推门而进的是一个四十几岁的中年男人。刘秘书问他:“您好请问有什么需要帮忙的”来人说:“我是泰达公司的洪金龙,想见你们李经理,今天早上我跟他约好十点钟见面。”刘秘书看了一眼墙上的挂钟,还有10分钟到10:00,就说:“那您先坐会吧。”接着,就又低头忙碌起来。紧接着,刘秘书又听见有人敲门,说声:“请进。”这次推门而进的是他们研发部的常客,也是她们李经理的老同学,市政府科技处的张处长。刘秘书马上热情地迎上去,说道:“张处长您好您是来找我们李经理的吧,快请坐,我给您砌茶。”说着,手脚利索地砌好茶端给了张处长。张处长接过茶,说:“谢谢,今天有时间就直接过来了,想跟你们经理谈谈市里那个项目的事情,他今天上午没别的事吧”刘秘书忙说:“李经理上午没什么事,我这就带您过去。”说完,就要带张处长去李经理的办公室。这时,站在旁边的客人生气了,大声说:“你这个秘书懂不懂先来后到的道理难道这就是你们公司的待客之道我是小公司的人,不配受你这大公司秘书的接待,既然
f我在你们公司是不受欢迎的人,那我就先告辞了。”说完,摔门而去。刘秘书一时愣住了,脸刷地一下红到耳根,张处长也尴尬地站在原地。分析与评述秘书在接待客人的时候,无论如何也不能违反先来后到这条公平的原则。更不能厚此薄彼,势利眼。应该r
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