同类商品尽量在同一家供应商处采购，并编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，杜绝高价、劣质采购现象，并尽最大可能控制好办公用品的采购成本。（二）办公用品管理及发放1、办公用品一经采购需由行政部统一进行入库管理，并进行封闭保管；2、每周三下午为低值易耗品及保管品的发放时间，非规定时间不予办理领用手续，超计划领取不予发放，申领人需在《办公用品领用登记表》上签字确认；3、各部门申请的固定资产应及时发放，申领人需在《固定资产领用登记表》上签字确认，并提交至总经理审批后交由行政部进行存档方可发放；4、行政部及财务部于每月20日之前一起进行固定资产盘点工作，并更新完善《固定资产管理台帐》；5、行政部需做好办公用品的台帐管理工作，做到实时相符，并于每月28日之前提交《办公用品管理台帐》。（三）办公用品报修1、办公设备在使用过程中出现故障，需按报修程序进行申报；2、员工个人使用的计算机及计算机的相关配置、通信设备出现故障，报修人需填好《设备报修登记表》，描述故障现象及报修原因提交至总经理审批通过后交由行政部存档，行政部需安排修理人员在最快的时间内予以解决；3、其它公共办公设备出现故障，需由行政部进行维修处理，如产生费用的，需填写《设备报修登记表》并提交至总经理审批通过后进行存档。（四）办公用品报废1、办公设备报废关系到公司固定资产的利用，必须尽量做到“挖潜、革新、改造”工作，在设备确实不能利用的情况下，具有以下条件之一时，方可申请报废；（1）已超过使用年限的老旧设备，主要结构和零部件已严重磨损，效能达不到工作要求，无法修复或无修复改造价值的；（2）因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备，无法修复使用的；
f（3）严重影响环境，继续使用将会影响人身安全与危害健康，进行修复改造不经济的；2、各部门办公设备报废需按以上报废条件提出申请填写《报废申请单》；3、行政部进行报废审查鉴定工作，报总经理审批通过后方可作报废处理；4、对报废设备进行处理时，应通过废品变卖、零部件利用等方式完成清理折旧、收回残值，并注销固定资产台帐。（五）办公用品的归还1、办公用品属公司财产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不可随意转交给他人；2、低值易耗品无需归还，但低值保管品及固定资产属于可重复使用的办公用品，需办理归还手续；3、由于员工离职或工作变动r