一、
目的
为了规范我公司办公用品、贵重物品及固定资产的采购、领用、维护与合理使用,本着环保、节俭、有利于更好工作的原则,结合公司的实际情况,特制订本制度。二、主题内容和适用范围
1、规定了办公用品申请、采购、管理、领用、报修、报废等工作程序;2、本制度适用于公司全体员工。三、职责
总经理:负责公司办公用品管理制度的审批;负责公司办公用品及固定资产的申请、采购、报修及报废的审批;行政部:负责公司办公用品管理制度的制定、完善;负责公司办公用品管理制度的解释;负责公司办公用品及固定资产的询价、采购、管理及发放;财务部:负责公司办公用品相关票据的审核、费用控制及报销;负责公司固定资产的盘点监督;各部门主管:负责辖内员工办公用品申请的审核。四、办公用品分类
1、低值易耗品:笔记本、会议本、塑料文件袋、白板笔、固体胶、便签条、中性笔、记号笔、纤维笔、笔芯、铅笔、订书钉、橡皮擦、油印、白板笔墨水、透明胶带、泡沫胶、扣式电池、燕尾夹、回形针、传真纸、A4纸、涂改液、孔式打印纸、水晶插头等;2、日常办公生活用品:卷纸、纸杯、饮食品、电池、医药用品、塑料袋、拖把、垃圾框、垃圾铲、扫把、洗碗布、洗杯刷、洗衣粉、洗洁精、洗手液、水桶、水盆、香皂等;3、低值保管品:文件夹、文件框、剪刀、订书机、计算器、起钉器、插线板、硒鼓等;4、固定资产:手机、U盘、移动硬盘、服务器、硬盘、传真机、打印机、针式打印机、投影仪、激光笔、话筒、空调、微波炉、冰箱、纯平显示器、液晶显示器、主机、笔记本电脑、扫码枪、幕布、音箱、税控机、录音笔、保险柜、办公桌椅、档案柜、沙发、茶几、台灯、电风扇、空调扇、电暖器、电话机、白板、易拉宝、X展架、竹席、睡袋、帐麻绳、起子、螺丝刀、路由器、拨号器、交换机、无线网卡、键盘、外置刻录机、防潮垫、鼠标、饮水机、烧水壶、保温壶、电饭煲、碗碟、植物、吸尘器、地垫等。五、控制程序
(一)办公用品申请及采购
f1、低值易耗品及保管品:各部门于每季度初10号之前填写《办公用品申请单》提交至行政部,由行政部集中进行采购;2、固定资产:固定资产不设常规计划,可由部门主管根据实际情况填写《固定资产申购单》提交至总经理审批通过后,由行政部协助进行采购;3、日常办公生活用品:无需提交申请表,由行政部根据公司实际情况进行购买,原则上每月采购一次;4、行政部在采购工作中应做好供应商的建档工作,r