文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。
第八条会议召集者就议题准备充分的资料和信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。
第九条与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿或发言提纲。
第十条会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
第十一条会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责，大型会议的准备和布置可经相关领导同意组成会议筹备小组，并确定小组负责人。各种会议通知前会务人员应先与总部行政中心、分子公司办公室联系会议准备事项，几个会议同时进行的，总部行政中心、分子公司办公室应根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。
第四章会议议程
第十二条主持人事先安排好与会人员座次。第十三条会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十四条会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十五条会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。
f第五章会议纪要
第十六条会议记录员要在会议进行期间认真记录，对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。
第十七条会议记录员须用专门的会议记录薄，会议的议题、决定、决议等重要内容，记录必须准确全面。
第十八条会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。
第十九条会议纪要由记录员送达抄送人员，转发到各与会部门人员。需由与会人员在会议纪要上签名的，记录员须及时督促签署。
第二十条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（也可通过电子邮件传递）。
第六章会议考勤
第二十一条与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。
第二十二条与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。
第七章会场秩序与礼仪
第二十三条与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。第二十四条迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。第二十五条与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十六条会议期间与会人员须将手机关闭或调至振动状态，不会客（特
f殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。会议后，需由与会人员在会议记录上签名的，应及时签署。
第二十七条与会人员r