凯越公司信息管理系统(案例分析作业)
企业资源计划(ERP)、企业流程重组(BPR)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)等等这些“舶来”的新名词和新理论已经被越来越多的中国公司所接受和追逐。一方面,眼看着诸多企业正在大搞快搞企业信息化建设,另一方面这些企业也要承受着无情的统计数据:“企业信息化的事是成功率普遍在10~20之间,在发达国家成功率大约有20,在中国成功率更低。”除少数企业取得成功以外,不少企业在投入大额资金的情况下,由于许多企业缺乏经验,信息化发展到一定阶段后就暴露出了各种各样的问题,如有的企业信息化以技术为导向,技术的应用没有很好地配合业务的发展;有的企业虽然信息化的建设是以业务为基础,但由于缺乏整体的信息规划,导致系统的建设没有整体性,资源无法很好共享等。“信息化黑洞”、“信息化孤岛”、“信息化无效”成为许多企业棘手和头痛的问题。如何构建企业的信息系统?在信息化过程中应注意哪些方面?本文希望通过对一家国有企业信息化规划项目的实际案例研究,来与读者一起探索这些问题。
背景陈述
凯越公司(化名)是国内一家大型企业,企业实行三级管理,即总公司公司分公司。企业实施信息化已有多年,每年在信息化建设方面投入了大量的人力和财力,公司已建立了OA办公自动化、财务系统、人力资源系统等,并已搭建了公司广域网、局域网。由于公司提出了创国际一流企业的目标,因此公司希望在信息化建设方面也要与国际最先进的企业看齐,并使信息化建设能成为公司实现创国际一流目标的重要推动力。
问题诊断
由于凯越公司在前期的信息化建设中是以服务支持软件应用为主,还没有站在战略的高度开展信息化工作,因此也没有制定完整的信息化规划,各信息系统的建设以总部的各部门、下面的各公司为主,各自为政,信息及系统没有集成,信息孤岛现象严重;系统中的业务流程以及相应的信息流存在断层现象,尤其是在营销、物资、工程、生产和财务等业务关联较密切的各环节;管理体制和资产归属不一致,导致各公司的硬件、网络管理各自为政,如广域网络和局域网络分别由两个不同的部门负责,管理十分不便,服务器系统十分分散,没有进行统一的维护管理等;机房的统一化和灾难恢复的功能也没有引起足够重视,没有配备专门的网络监控管理人员,存在较大的安全隐患;信息中心的培训内容主要针对新的信息技术和产品,对项目管理、信息规划、行业专业知识方面的培训比较缺乏,没r