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持了工程数据库、三维模型设计、项目管理和电子商务的应用,同时为异地办公打下良好的基础。
公司局域网与广域网建设重点是逐步建立和扩充局域网(带宽参照工程总承包类中对第一类的要求),根据公司发展需要扩充广域网,重点可采用与INTERNET互联的低成本广域网方案。比如:采用VPN技术用于安全的远程访问和低速网间互连,但出口带宽一定要满足应用需求。也可采用租用数据专线线路实现专用广域网方案。逐步建立和提升网管系统,配备适量的网络管理方面工具,实现对本部局域网与广域网、服务器系统、数据库系统的监控和管理。服务中心和数据中心建设逐年添置和更新服务器、微机,使其数量、性能满足不同阶段信息技术应用的需求;适时适量提高存储容量和性能,提高存储能力;逐步建立数据库系统;逐步建立和扩充Email系统;建立和推广应用视频会议系统。信息系统安全体系建设
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f逐步建立和提升网络管理和安全系统,实施基本网络和信息安全保障。如:部署网管系统,部署防火墙,部署病毒防护系统等;建立网络数据自动备份系统和VPN系统,保障数据安全。(2)OA办公自动化
办公自动化指的是企业通过应用计算机、网络和信息等技术手段,建立一个多任务,多功能的综合性办公系统。主要目的是实现群体工作时的信息交流和信息共享,提供协同工作的手段,以邮件、协同办公、日历、文件存储等方式,帮助企业建立内部通畅快捷的信息沟通渠道,构筑最佳的人力资源配置,从而不断降低自身经营成本,实现对外部环境变化的快速反应,增加企业的综合竞争力。
设计院OA办公自动化系统的基本功能包括:电子邮件:阅读来信,事务处理、写信、回信、转发来信、
删除信件、保存信件、查阅信件和整理信件等。日程安排:个人时间进行合理的安排和管理,群组日历功
能,查询他人的空闲时间。文档共享:将日常办公中一些公共的资料由有关部门收集
更新,供用户查询、使用。如合作伙伴的通讯录,员工通讯录等。收文管理:执行收文登记、办理、查询、批阅流转、加密、归档等。
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f发文管理:执行发文拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、加密、归档等管理工作。
签报管理:执行对各类报告签批的流程,在批阅的过程中,对报告进行维护、传送、办理等工作。
会议管理:会议室申请,会议通知的发送,会议计划,会议文件的查询和管理。
档案管理:对未组卷的文件进行管理、分类,然后将其组入案卷中,可以对案卷进行封卷、拆卷、r
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