动流程办公室：负责每次例会的会议记录
f在活动举办完后须写新闻稿并与照片及时上交给主席团，还需将一份新闻稿以电子版形式加照片附件发到校青协邮箱。组织部：主动组织和开展各项文艺活动及文艺晚会。在某些活动举办的同时需准备几个优秀节目作烘托气氛之用。成立文艺小组（在各班召集），并能提前准备好优秀团体节目及个体节目，以解应急之需。准备每次活动前的必要设备。每次活动，负责内部人员调动联系各班青协委员，做信息传递工作。负责后勤组织，处理活动完毕后的相关工作，并能与校及各院取得联系，内借及外借相关器具物品。
宣传部：在举办某项活动之前，须做出展牌或贴相关海报以作宣传工作。管理所有宣传工作相关器材及工具，如条幅，毛笔，水彩，海报等（进一步完善）。在举办某项活动中设计出相应的板面主题。每次活动前，筹备宣传稿，上交主席团
f项目部：应主动校、各学院、本院各系，每系各班取得联系，将青协内部信息通知以多种方式及时传达，并对外界相关信息通知及时作出反馈。负责一个信息沟通网，如QQ群，飞信群等，以加强通知强度，做到各部工作协调。邮件的接收与发送工作，与志愿者证的收集与转交。青协项目超市更新工作外联部：负责对外联系相关企事业单位开展活动，如敬老院，幼儿园，孤儿院，学校，博物馆，科技馆，公交站，火车站等相关部门。拉赞助，以作经费，给其宣传，以求互利共赢。做出对校外活动的策划，交与主席团，待主席团商议修改，以求完善，直到上级领导批准与认可后，再开展该项活动。策划部：策划活动，详细规划每次活动的各方面条件以创新为主，构建新的活动并学习他人之所长，取其精华，去其糟粕，增强每个人的创新意识。与其他部门联系，讨论方案的可行性。青协干事主要管理自己所在班级青协志愿者，登记记录，并留备份，
f相关信息以及时通知大家。要及时把班级青协会员的情况向项目部部长或主席团反馈。需按时上收和下发志愿者证，并交与项目部，等待核实。做好一个班青协活动的组织者，与宣传者。以主人翁的姿态，参与到整个青协的建设与活动中来。积极履行作为青协干事的职责。向部长，主席提出自己的想法，配合部长，主席开展工作。
普通志愿者征集制度
由本班干事负责招募，按要求填写志愿者证
各干事责任：
各会员必须参加青协所组织的各项校内外活动的出勤率达30之上者，方可得到相应的加分政策，方有资格竞选优秀青年志愿者及积极分子。各部r