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河北师范大学软件学院青年志愿者河北师范大学软件学院青年志愿者软件协会管理制度
河北师范大学软件学院青年志愿者协会是在院团委指导下学生自主管理并以学生为服务对象的一个学生组织,以用奉献的精神服务大家,锻炼自己为宗旨的一个团体。成员也必须拥有“积极、负责”的工作态度和“分工、合作”的工作理念,全心全意为大众服务。为了进一步促进各项工作的顺利开展,本青协特制定此管理制度。组织框架主席团:主席、副主席纪律委员下设部门策划部:部长、干事外联部:部长、副部长、干事宣传部:部长、副部长、干事组织部:部长、干事办公室:部长、副部长、干事项目部:部长、副部长、干事各班青协负责人(详见内部通讯录)工作守则所有青协成员要本着奉献的精神,全心全意为人民服务的态度,求真务实、实事求是准备、开展活动。所有青协成员要严格要求自己,要有良好的时间观
f念和强烈的责任感。由主席团协调安排各部门工作,具体工作计划由各部部长决定,分工到部,其他部协助该部工作,听其分配,实行集体领导和责任制。所有青协干部要做到做事认真,分工明确,责任到人,并积极在保证工作质量的基础上按时完成任务。所有青协成员要增强团结,协调,合作的意识。所有成员对工作上的意见和建议应及时提出,各方面都尽到一名合格志愿者的职责。内部财务的开支必须有收据。任何校内外活动通知,以及学院青协内部通知应及时地传达到每名相关人员。众人平等,赏罚分明。积分制度开会时,有特殊情况干事必须向部长递交请假条,部长向主席或副主席递交,以待批准。如未经批准,迟到、早退扣05分,缺席扣1分,如扣分现象累计达到5次,则主动退出。每个青协成员凡参加一次活动加2分,对本青协有特殊贡献者,得到主席团及各部部长的认可,可加5至10分。如发现有损青协声誉的行为,给予批评并相对扣分。
f如干事出现重大错误,则退出。最后结合每个干事的积分情况以及一年来的表现给予相关证书以作奖励。凡加分情况各部长负责记载该部所有成员情况。
职能分配各部成员向部长负责,部长向主席团负责。主席团主席对青协工作负总责。制定大的方针政策,分配给主管副主席,各部部长。协调各部活动,统筹大局。与校及各院保持联系。副主席对青协工作负责指定相关工作进程,与相关部长进行沟通。主席不在时,行使代理主席职责。纪律委员:负责考勤工作,监督内部成员纪律情况,并作积分记录负责监督每次活r
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