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1411主题词一般由3个词目组成,先标类别词,中间为关键词,最后标类属词:
a)类别词依据各中心职能确定,主要有项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等;
b)关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。c)类属词依据文种确定,主要有命令(令)、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。21412主题词的词目用四号仿宋体标注,各词目之间空1格。词目后不加标点符号。2142抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。21421抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。21422抄送给上级单位或领导,可写“呈报”某某;抄送平级、下属单位,可写“抄送”某某。21423抄送单位应在主题词下1行,左空1格标识“呈报”或“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。2143印发栏(撰稿、核稿)在抄送单位下1行,左、右页边各空1格标识。
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f2144主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线(粗细为075磅)相隔。
22简化公文格式(附录C)简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分,省略标准公文
格式中的眉首(保留发文字号,并将发文字号移至正文标题正下方)、版记(保留抄送单位,不加下划线)两部分。
23公文格式选用原则231对外正式行文中一般采用标准公文格式,并可省略版记。232公司内部行文中,公文格式按照以下规定执行:
a)命令(令)、决议、决定、通知、通报、意见、会议纪要采用标准公文格式。
b)报告、请示、批复、函采用简化公文格式。
3排版、印刷格式31公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)。特殊文种用纸可根据实际需要确定。32公文的各页在排版时,一般应留出相应的页边距:天头宽25cm、地脚宽2cm、订口宽28cm、翻口宽2cm,装订线为0cm,页眉为15cm、页脚为17cm。33页公文应在每页地脚正中央用阿拉伯数字逐页编出页码,页码左右各放一条一字线,如“1”。34公文应在左侧装订,保证不掉页。
4记录41标准公文格式42简化公文格式
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f附录A(规范性附录)标准公文格式一机密(四号黑体,右空2格)特急(四号黑体,右空2格)
(空1行,以下空行均以四号仿宋体、行间距为15倍为准)
XXXX有限公司文件
(发文单位标识一般为红色小初宋体或华文中宋加粗,字间距缩放70、加宽5磅,居中;空1行)
天同海智X2016X号(四号仿宋,居中)签发人:(右空1格)
(红色横线,粗细为3磅)(空1行)
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