1411主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词：
a）类别词依据各中心职能确定，主要有项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等；
b）关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。c）类属词依据文种确定，主要有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。21412主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。2142抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。21421抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。21422抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。21423抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。2143印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。
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f2144主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为075磅）相隔。
22简化公文格式（附录C）简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文
格式中的眉首（保留发文字号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。
23公文格式选用原则231对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。232公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：
a）命令（令）、决议、决定、通知、通报、意见、会议纪要采用标准公文格式。
b）报告、请示、批复、函采用简化公文格式。
3排版、印刷格式31公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。特殊文种用纸可根据实际需要确定。32公文的各页在排版时，一般应留出相应的页边距：天头宽25cm、地脚宽2cm、订口宽28cm、翻口宽2cm，装订线为0cm，页眉为15cm、页脚为17cm。33页公文应在每页地脚正中央用阿拉伯数字逐页编出页码，页码左右各放一条一字线，如“1”。34公文应在左侧装订，保证不掉页。
4记录41标准公文格式42简化公文格式
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f附录A（规范性附录）标准公文格式一机密（四号黑体，右空2格）特急（四号黑体，右空2格）
（空1行，以下空行均以四号仿宋体、行间距为15倍为准）
XXXX有限公司文件
（发文单位标识一般为红色小初宋体或华文中宋加粗，字间距缩放70、加宽5磅，居中；空1行）
天同海智X2016X号（四号仿宋，居中）签发人：（右空1格）
（红色横线，粗细为3磅）（空1行）
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