公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。21311公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；21312公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。2132主送单位是指公文的主要受理对象。21321主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称
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f或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。21322主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。2133公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。2134公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。21341附件名称后不加标点符号。21342若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。21343附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。2135发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。2136公司内部重要行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。2137发文单位必须与印章名称完全相符。2138成文日期应以负责人签发的日期为准。21381成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“”。21382联合行文以最后签发人的签发日期为准。2139公文应当加盖印章。21391单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、端正、居中加盖，采
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f用中套方式，即印章中心线压在发文单位、成文日期的正中。21392联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。214公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。2141公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。2r