XXXX有限公司公文格式指引（试行）
1范围本指引规范了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原
则，同时也规范了公文的排版要求。
2公文格式
21标准公文格式（详见附录A、B）211标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体15倍行距为准。212公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的14到13。2121涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。2122有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。2123发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。2124发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之
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f上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。21241公司发文字号由公司代字发文年份发文顺序号组成，如“天同海智20161号”。21242在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：
a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令20161号”、“天同海智纪20161号”。
b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智20161号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政20161号”。
c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通20161号”。21243中心发文字号由公司代字中心代字（文种）发文年份发文顺序号组成，如“天同海智行政20161号”。2125发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。213公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。2131公文标题应准确简要地概括r