相同时,可使用凭证的复制功能,复制生成一张凭证,加快凭证的录入速度。进行凭证复制时,首先单击【复制】按钮,然后系统要求选择源凭证,用户选择了源凭证确定后,系统自动生成一张与源凭证完全相同的记账凭证,复制得到的凭证
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f可以修改或删除,与制单生成的凭证操作完全相同。【凭证作废】:将当前凭证打上作废标志。【查看】:提供对凭证记录的查看功能,可以查看以当前凭证为参照的上一张凭证和下一张凭证。对于不同类型的凭证,系统也提供了可以分类型进行查看,可以按照条件进行过滤,准确而快速的找到所需查看的凭证。【分录】:提供对凭证分录的各种操作。【辅助】:对凭证的辅助信息的操作。【余额查询】:提供对科目余额或者辅助余额信息的联查功能。【字典定义】为了方便制单过程中一些辅助信息的录入,:在此提供了人员、部门、产品、往来、专项核算以及科目字典的定义功能。注意:注意:作废的凭证不能修改、复核、记账;已经复核、记账的凭证不能作废。可以把常用凭证保存为凭证模板。用户可以通过凭证模板生成凭证框
架,在凭证框架的基础上修改业务,从而减轻了工作量。
213审核
凭证审核是凭证记账的基础,未经审核的凭证不能进行记账。本功能实现对没有审核的凭证进行审核确认或对已经审核通过的凭证取消审核。本功能可以单张审核凭证,又可以成批审核凭证。选择财务会计总账凭证审核。出现如图214所示界面:
图214
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f【按凭证编号选择】:按照凭证编号的方式选择要审核的凭证,若选择此种方式则在凭证范围框内输入凭证的编号区间。【按凭证日期选择】:按照凭证日期选择要审核的凭证,若选择此种方式则在凭证范围框内输入凭证的编号区间。【审核】:系统将成批复核制定范围内的凭证,给复核通过的凭证填加审核标志和审核人。【取消审核】:如果发现审核后的凭证有错误可以取消审核,返回到审核前的状态。注意:注意:凭证一旦通过审核,就不能再做修改。若要修改或者删除凭证,必须先
取消审核。制单和审核人的姓名不能为同一个人,取消审核只能审核人本人完成。已记账的凭证不能取消审核,若要取消已记账凭证的审核,首先应在记
账功能中取消该凭证的记账标志。【制单人】:如果输入的制单人,那么只能审核或取消审核该制单人所作的凭证;如果制单人为空,表示所有制单人。【凭证查询】:通过本按钮实现单张审核凭证。如果在审核之前,想查看凭证的详细信息r