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至少六位数字或者字母的组合。
第二章账务处理
21基本账务处理
211操作流程
制单审核记账
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f212制单
选择财务会计总账凭证制单。弹出“凭证类型”对话框,如图211所示:
图211选定一种凭证类型,出现如图212所示的制单界面。
图212制单界面相关信息内容制单界面相关信息内容【日期】:标明当前凭证的日期,凭证日期的年号和月份默认为当前登录的会计期间,不允许是其它的会计期间,如要制作其它会计期间的凭证请点击凭证日期,从弹出的窗口中选择新的会计期间。凭证日期中的日可以修改,但如果在系统设置功能中设置了“凭证日期序时”,则在这里会进行相应的限制,即凭证日期不能小于同种凭证类型的上一张凭证。【附件】:输入本记账凭证所附的原始单据张数。
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f【编号】:包括凭证字及凭证号,后四位为凭证号,凭证号由系统自动产生连续编号,可以满足所有核算单位的会计业务要求。【摘要】:输入本笔会计分录的业务说明。【科目编号】:单击科目编号一栏,输入科目编号或助记码或者按鼠标右键进行帮助选择。若录入的一级科目为非明细科目,则在焦点离开该栏时,系统自动弹出科目帮助窗口,要求用户选择该科目下的明细科目,返回后系统分别在相应栏次显示一级科目名称和明细科目名称。【科目名称】:显示科目的名称,包括明细科目,不能修改。【借方金额】:如分录对应科目的业务发生在借方,则在该条分录的借方金额内填入相应金额,只有在贷方金额为0时,才可输入借方金额。【贷方金额】:如分录对应科目的业务发生在贷方,则在该条分录的贷方金额内填入相应金额,只有在借方金额为0时,才可输入贷方金额。【会计主管】、【记账】、【复核】、【批准】、【制单】:会计主管和制单两项由系统在制单时自动填入;记账和复核及批准只有在进行完相应操作后,才在凭证上显示出。这五项内容都不允许用户修改。【辅助信息】:若分录中的科目核算数量或者核算外币,或者定义了辅助核算,则须在此处录入相应的辅助信息。
其他菜单操作【同类凭证增加】:制作与当前凭证相同类型的凭证。【按类凭证增加】:在制作凭证过程中,提供凭证类型选择界面,由用户选择待输入凭证的凭证类型。【保存为模板】:将当前凭证存为模板。【按模板增加】:选择凭证模板自动生成凭证框架,生成后的凭证可以修改或删除,与制单生成的凭证操作完全相同。【复制凭证】:如果要制作的记账凭证与已经存在的凭证完全相同或基本r
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