协同办公系统项目解决方案
第一部分协同办公项目总体规划与设计
协同办公OA系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面广、建设周期较长的系统工程必须对协同办公OA系统建设进行统一规划才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行从而带动信息化以及人员信息技能的提高满足提高政府管控的要求。
面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建解决各种传统管理模式下难以解决的问题。
1信息协同
在日常办公管理过程中以往均较为看重软件功能上的使用但实质上对于政府的领导层、中层干部、普通职工应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息这样可有更丰富的素材提供给不同的职工作相应的工作决策。
1多级的信息发布平台信息来源统一准确
2提供个人信息获取平台
3提供多维信息交流讨论平台。
2文件审批流程的实现
1自定义文件审批流程可设定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权限和操作人员。
2支持多附件及WORD文档在线编缉在线编缉能够保留修改痕迹。
3支持审批、反馈、电子签名、电子印章。
4能够随时监控流程的进行状况。
f3知识文档共享管理材料上报
1根据工作需求随时添加管理上报项目。
2设定上报期限。
3各单位能修改各自的上报材不能更改其它单位的上报材料。
4方便的监控上报进度汇总上报材料。
4新闻、通知发布
1对新闻进行分类发布和阅读。
2设定通知的阅读对象权限。
3对通知的阅读情况进行监控。
4支持对新闻进行留言评价。
5网上调查
通过网上调查收集各校数据
1能自定义调查表单项目。
2能设定调查范围权限。
6内部邮件在OA用户之间实现文件传送
1支持多附件多个文件一起传送。
2支持群发即同时给多个用户传送。
7其它内部交流功能
1内部聊天室、论坛、协作区等。
2内部短信
3集成手机短信
4集成外部邮件
8可扩展性
1能屏蔽不需要的功能模块。
2能添加其它外来程序模块
基于以上协同办公OA系统项目的需求分析在设计整个系统之前结合XX政府的信息化经验对于系统的设计原则总体归纳为安全性、易用性、可维护性与高效性等四大类型要求并以此作为协同办公OA系统的设计原则。
1安全性原则
安全保密是信息化建设的关键。协同办公OA系统涉及到企事业单位的重要或机密信息因此安全性需要放在首位进行考虑。系统要有完善、周密的安全体系和信r