的顺畅(电话、来访、来函、网站)3、客户投诉的识别(不满、抱怨、责令)4、客户投诉信息登记(无遗漏)5、快速沟通和反应,调查处理6、处理信息反馈,因故不能及时处理的及时沟通7、注意避免:(1)客户投诉信息登记遗漏(2)置之不理或敷衍、搪塞、推诿(3)指责客户(4)内部沟通不畅,造成“管理环”断链(5)将内部问题转嫁给客户
(三)客户管理1、建立客户档案资料(入伙时填写,及时更新)2、项目主要管理人员和客户服务人员熟悉客户情况3、注意避免:将客户个人资料对外泄露
(四)客户沟通1、客户沟通方式(电话、走访、座谈会、社区文化等)2、定期或不定期沟通,有意识地开展情感服务3、客户反馈信息的利用(作为改进工作的输入)4、注意避免:在客户不方便的时候打扰,漠视客户感受
(五)服务态度和礼仪1、要点:覆盖全员,具体内容见《礼仪手册》2、注意避免:过于夸张,引起反感
f二、工程(一)电梯
1、现场运行效果(1)运行是否平稳,有无异响(2)平层是否准确(3)门开门合是否正常(4)对讲系统是否正常2、导向、警示标识和环境(卫生、通风、照明等)(1)门厅(2)轿厢(3)机房(4)层站(5)井道(6)地坑3、紧急预案(1)火灾(2)跑水(3)困人(4)故障(5)注意避免:紧急预案成为摆设,紧急情况发生时无法快速启动。
(二)消防系统1、消防设备设施必须处于完好、随时可启动状态:(1)消防自动控制和报警系统(2)气体灭火系统(3)防火卷帘(4)喷淋灭火系统(5)消防泵、消防水池水位正常、消防水阀门开启(6)烟感(7)消防栓(箱)、水带及接头(8)灭火器(9)应急灯(10)防火门闭合,严禁上锁2、注意避免:发生火灾时,消防系统整体或部分不能正常运行。
(三)供配电系统1、供配电系统处于正常运行状态2、作业人员必须接受过专业培训,具备上岗资格3、紧急预案:跳闸、停电等4、发电机组(1)定期空载试运行(2)随时可紧急启动(油位、水位、自动手动状态)(3)维修保养,供方监管
(四)给排水系统1、供水泵、潜水泵及其电气控制系统是否运行正常2、水池高、低水位和溢水报警装置是否运行正常3、二次供水水池水箱泳池是否定期进行清洗消毒4、水质清洗消毒供方监管
f5、水质化验报告6、二次供水水池水箱是否加盖上锁
(五)空调暖通系统1、确保以下设备处于正常运行状态:(1)空调机组(2)热力系统(3)送排风设备(4)防火排烟设备(5)水泵、冷却塔、末端风柜、新风机、风机盘管2、供r