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物业项目经理培训教程
内容第一章:项目经理人的职责和使命第二章:内部管理控制要点第三章:现场服务控制要点
一、向客户提供优质的服务,树立企业品牌“物业品牌”
二、实现预期利润目标,为企业提供利润贡献追求利润是企业的最终目标。
一、财务状况(一)收入1、物业管理服务费收入2、停车费收入3、有偿服务收入4、其他收入
(二)成本1、人力成本2、采购成本(1)物料采购成本(2)服务采购成本3、运行成本4、租金、税金及其他
二、资源配置(一)人力资源1、数量2、质量(二)基础设施提供1、工作场所
f2、工作硬件和软件3、通讯交通4、其他
三、采购、供方选择和管理、库存管理1、采购采购申请→核实采购需求→选择供方→采购实施→验收入库→货款结算→库存管理→领用出库2、供方选择(1)价格(2)产品质量和售后服务(3)特许服务的专业资质(4)市场份额(5)市场信誉(6)技术力量(7)现场服务效果
3、供方管理(1)现场服务人员是否具备相应的专业资质(2)是否按照约定的频次和时间要求提供服务(3)产品或服务的质量是否达到合同的约定标准(4)是否存在因服务不到位(如服务质量、及时性等)而导致客户投诉(5)服务过程中是否有其它不良行为(如侵犯顾客或我方财产)
4、物料库存管理(1)验收入库(数量、型号规格品牌、质量抽检)(2)贮存保管
分类分区保管,注意特殊物料(如易燃易爆、易碎、有毒物料)的特殊贮存环境(如温度、湿度、隔离火源磁场等)。(3)领用出库
按照“先老后新”的原则办理物料领用出库,并对领用数量和用途进行严格控制,使用剩余物料应重新入库。(4)库存盘点
定期清查各类物料的库存,做到“帐实相符”。根据实际需要对大量使用的低值易耗品设定库存底限,实际库存接近或越过库存底限时,及时采购。
一、客户服务(一)客户满意度调查
1、哪个部门组织?职责是否清晰?2、怎么做?(1)抽样比例、频次设置
f(2)调查内容(项目)是否包括现场服务的全部活动(3)发放和回收问卷是否关注客户感受(4)是否基于数据的客观分析,调查结果是否真实(5)是否分析和研究调查报告(6)对满意率较低的服务项目是否采取改进措施
3、注意避免:(1)生硬的问卷发放回收方式,导致客户反感(2)对客户在问卷上签署的投诉视而不见(3)调查结果不真实,提供达到预期目标的虚假信息(4)不分析调查报告,调查报告一出来就成为档案
(二)客户投诉处理1、人人都是客户服务员2、客户投诉渠道r
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