加强办公室内部团结活动策划书
一、活动背景
团结就是力量,团结出凝聚力、号召力、战斗力,团结是克服和战胜一切困难基础和力量源泉。从学校到学院,各部门、各团体、各组织都十分重视内部团结问题,尤是成员的团结问题。并且把加强内部团结,加强部门建设,增强部门整体合力作为队伍建设,提高队伍整体合力的重要环节来抓。应该看到,在学习、生活、工作还存在着一些值得重视的问题。
二、活动目的
加强内部团结,提高工作效率,促进办公室发展。
三、活动计划
分类学习具体活动(1)建立资料库(2)集体自习(3)学习交流会(4)一帮一学习(1)业务培训(2)礼仪培训(3)制作办公室卫生值日表(4)整理文件(5)制作工作手册(6)办公室竞标制度(7)整理电脑资料(1)志愿者活动(2)趣味活动(3)部门联谊(4)集体庆生(5)感恩活动(6)9月9日办公室生日(7)出游
工作
生活
四、具体展开(1)业务培训
①以小组为单位,由助理带领各小组成员学习如何制作策划、PPT等。可以参考学长学姐往年的优秀作品。②待大家业务较熟练后可以在部门内组织策划大赛、PPT大赛,由学长学姐对作品进行点评,用以大家交流讨论,共同进步。
f(2)办公室竞标制度
制度综述:在办公室内引入企业的竞标制度用以提高办公室的管理效率,明确办公室的赏罚制度。制度细节:1在办公室每次活动时,各助理向主任提出承包该活动,主任根据各助理所在小组为该活动的准备情况,将该活动交予该组负责。2获得活动负责权的小组可以向其他小组调动人员,以圆满完成该次活动的组织。3活动结束后,根据活动的成功程度来对该活动进行评分,可以以5分制来进行评分。4每个月,每个学期将获分较多的个体和小组进行嘉奖,并对获分较低的进行督促。制度补充说明:1.因为小组成员会有变更,所以各人评分可以带入新的小组。2设立优秀助理,优秀干事等奖项,以嘉奖积极的办公室成员。
(3)整理电脑资料
首先,在空间较大的盘上创建一个办公室专属的文件夹,并配好一个容量较大的U盘存放专属文件夹内资料,便于携带,防止资料丢失。专属文件夹内包含以下几个小文件夹:①图片(注:办公室活动图片、工作常用图片、PPT模板)②办公室活动文件③常用资料④学习资源共享(注:文件夹可依情况增加)建立新文件夹后,将办公室旧电脑资料按类存放,便于以后查找,提高工作效率。
(4)集体庆生
首先,统计好办公室内部成员生日,其次,安排办公室成员为每个月r