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作部采购。其他办公用品原则上由办公室统一负责实施采购任务。3、项目部(分公司)办公用品的购买由综合办公室(综合工作部)实施。4、对专业性物品的采购,由所需部门协助采购部门共同进行采购。5、对单价大于2000元以上办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报单位负责人同意后,方可实施采购任务。
f四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由公司办公室或各单位综合办公室(综合工作部)登记入库,填写《办公用品登记表》(附件三)《低值易耗品台帐》、(附件四)、《固定资产登记卡》(附件五);对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购后交财务部门报销时需提供发票及其他相关单据(《办公用品采购申请单》《固定资产购置审批表》《低、、值易耗品台帐》《固定资产登记卡》等)、。五、办公用品领用领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》(附件六)。领用单价在人民币200元以上的物品,须经部门主管核准同意。机关会议用办公用品的领用在提交《机关各部门组织会议申请表》时一并申请。六、办公用品使用1、员工要本着节约的原则使用办公用品;要精心使用办公设备,严格遵守操作规程。2、严禁员工将办公用品挪作私用或擅自处置固定资产类办公用品。3、员工应爱护好、维护好、保管好独立使用的办公用品。4、固定资产类办公用品以及属各单位内员工共用的办公用品要指定专人负责保管、维护。
f5、员工离职或岗位变动时要依《办公用品领用登记表》将所领办公用品退回或移交日常消耗品除外,固定资产类办公用品要同时登记《固定资产移交记录》(附件七)。6、办公用品因使用不当或被人为损坏或丢失,由责任人照价赔偿。七、办公用品维修公司机关办公用品由办公室负责协调和联系退换、保养、维修、配件等事宜,使用部门提出申请,固定资产类办公用品大修需填写《办公用品大修审批表》(附件八)。项目部(分公司)办公用品维修与保养由综合办公室(综合工作部)负责,按程序实施。八、办公用品报废公司非消耗性办公用品因超过使用年限或不可抗力因素损坏需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经单位主管审核,并报公司负责人同意后,到办公室办理报废注销手续。属固定资产类办公用品同时需填写《固定资产报废审批表》(附件九)。项目部(分公司)所属的固定资产类办公用品比照公司办公用品报废程序进行r
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