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综合办公室管理方案
为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针,准确把握、全面履行综合办公室的工作职能,更好的衔接和创造性的开展工作,特定如下方案:
一、综合办公室职能1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。内部各部门之间工作协调。2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。3、人力资源管理:根据国家有关劳动人事的法律法规,相关政策,规范集团公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序。4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发,日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作;负责资料档案(含电子档案、相关技术资料)管理。5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作,建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。6、车辆管理。(按安远车辆相关管理规定管理)7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点,
f由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。
8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。
二、综合办公室组织架构综合办公室组织架构为:副主任2人、(固定资产管理员兼文员)1人。三、综合办公室岗位职责(一)、综合办公室副主任岗位职责(行政):1、协助建设集团领导制定各项规章制度。2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点,固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。7、完成领导交办的其他工作。(二)、综合办公室副主任岗位职责(人事):
f1、根据主管领导的指示,落实人事管理制度;2、对建设集团人力资源进行综合规划管理;3、建立健全公司人事管理制度;4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;5、加强与市府劳动、人事部门的联系,带头参加其组织的业务培训,及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策,并积极落实;6、加强与劳动监察部门的联系,配合劳动监察等相关检查工作并协调、指导分公司及各工程处处理劳动争议、劳资纠纷;7、定期组织本部员工学习劳动人事政策,提高员工业务能力,r
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