保密工作档案管理制度
YHNBB200152016
第一条公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。
第二条保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。
第三条保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载，负责保密工作档案的归口管理。
第四条保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。
第五条保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整、适用的原则。
第六条保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制度规定执行。
第七条保密工作档案的内容应包括如下内容：（一）保密教育；（二）涉密人员管理；（三）定密管理；（四）国家秘密载体管理；（五）要害部门、部位管理；
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f（六）计算机和信息系统管理；（七）通信及办公自动化设备管理；（八）宣传报道管理；（九）涉密会议管理；（十）协作配套管理；（十一）涉外活动管理；（十二）保密监督检查；（十三）泄密事件报告和查处；（十四）责任考核与奖惩。第八条坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。第九条档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。第十条凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。第十一条借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。第十二条外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
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f第十三条严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
第十四条未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。
第十五条在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。
第十六条单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。
第十七条各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐r