准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等及时报与机动组。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由待定负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
2末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单节目单设计3会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬统筹组负责4费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐财务部负责。5现场布景①晚会舞台背景的布置、舞台的布置②DV设备的布置确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
f六、晚会当天具体安排：1统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人统筹组负责2六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务礼仪组负责3会场服务器具茶、水等，包括嘉宾及其后场的演员需要后勤组负责4晚会用到的礼品准备工作舞台组负责5引领观众进场入座监察组负责6借用所需工具工作后勤组负责7舞台布置工作舞台组负责8灯光调试工作舞台组负责9音箱调试工作舞台组负责10化妆工作节目组负责11服装道具准备工作节目组负责12搬运桌椅道具后勤组负责13嘉宾接待交流工作及节目单的发放礼仪组负责14维持秩序工作人员到位监察组负责15舞台道具服务人员到位舞台组组负责16预演节目准备工作各组组长负责17节目演员催场工作节目组负责18进出口控制工作监察组负责19相关人员清理会场全体成员20晚会所借服装的收集和归还节目组负责21会场服务器具的回收后勤组负责总负责：待定。统筹组监督注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、晚会现场流程：1主持人四名开场词介绍嘉宾2节目最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。3主持人结束语4宣布本届社团文化节闭幕5领导嘉宾与演员及工作人员合影
f6相关人员清理会场7晚会所借服装的收集和归还8会场服务器具的回收9幕布拆卸和舞台清理10道具及物品的收集八、晚会后期工作：费r