4礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：1晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况2协助比较忙的项目组的工作。注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作社团联合会组织策划部负责。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。1节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，节目组负责。2前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂宣传组负责3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。1节目筛选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名
f单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练节目组负责，统筹组监督2中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传宣传组负责、网上和校刊宣传记
者团、广播宣传广播站及现场宣传不得影响学生的正常学习与生活等3舞台确定：提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突注意结合节目舞
台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备舞台组负责4物品购买及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买后勤组
负责。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、第二次彩
排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。1晚会全过程确定及彩排：①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次
彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核排练时所需服装、道具r