理系统主要提供采购申请、采购订单、收料通知、验收入库、采购退货、价格管理、库存信息及订单执行跟踪情况等业务资料查询和处理功能,主要包括业务处理、单据序时簿、报表查询等功能。23仓储管理仓储管理系统按照入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整等单据设置业务流程,结合物料对
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f应、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。其日常处理主要包括业务处理、单据序时簿、报表查询等功能。24核算管理核算管理系统用于工业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初末处理及相关资料维护。该系统接收其他工业物流模块产生的核算单据,进行金额核算。
3K3系统的应用
31系统设置的应用要利用K3系统物流管理软件进行物资管理,首先必须对物料、供应商、部门、职员、仓库等进行编码设置。而最关键最繁琐的是物料编码。我矿所需的物资品种约一万种,规格复杂,为了便于计划和控制,根据我矿实际情况,按照物资在生产中的作用及物资的自然属性相结合的方法对所有物资进行分类,共分为十三类:五金类(WJ)、电器类(DQ)、劳保类(LB)、化工类(HG)、工具类(GJ)、工矿配件类(GK)、汽车配件类(QC)、建材类(JC)、油类(YL)、燃料类(RL)、爆破材料类(BP)、其它类(QT)、钢球类(GQ)。利用该系统设置中的编码维护进行物料编码,将每一类物资细分为1~4级,按照一定的规则进行统一编码。然后将所需的每种物资输入系统软件的基础资料中。32采购管理系统的应用(1)编制物资采购计划。各车间部门物资计划中的物料分为一般物料和急用件两种。各使用单位申报计划后,由物资公司计划员通过K3系统的库存查询后,根据储备定额,输入采购订单。并查看某些备品配件以往的计划,确定其补充数量,对照以往计划中同类物料的价格与质量,为选择合适厂商提供参考。订单输入完毕后可直接打印,然后提交至科长、矿领导签字审批,审批结束后发布计划,计划生效。各单位可查阅计划,但一般情况下不可再更改。(2)利用单据序时簿的筛选查询功能,可以由采购订单下推生成收料通知单或验收入库单及发票;还可以进行订单追加执行、单据连查、发票和入库单的核销等。这样一次性完成由采购计划收料通知验收入库发票核销,操作简易且省时。(3)利用采购业务报表可以进行各种物料在各个时期的采购汇总,还可以对各个时期的采购明细
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