K3系统管理软件在河台金矿物资管理中的应用
何艳阳（广东高要河台金矿）摘要：我矿所需各类物资约一万种，价值不一，规格复杂，质量各异，要求不同，过去传统的物资管理模式存在统计准确性差，库存量大，信息反馈周期长等缺点。自从使用金蝶软件公司开发的K3系统管理软件之后，具有系统、采购、仓储、核算与管理功能及查询功能，使用一年后，使仓库库存资金下降30万元，取得明显经济效益。关键词：物资管理；K3系统；管理软件；使用效果中图分类号：文献标识码：文章编号：
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概述
11物资管理的主要内容物资管理，是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分，是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。我矿在物资管理方面主要包括：1物资采购计划管理；2仓储管理；3物资消耗定额管理；4存量控制管理；5物资统计。12传统物资管理模式的弊端我矿过去传统的物资管理模式存在一些弊端，主要有：1统计工作准确性差。由于物资供应的品种、规模及数量急剧增加，数据处理、核对、汇总工作完全依靠手工来完成，既消耗人力物力，又浪费时间，更重要的是影响统计工作的准确性。2物资出入库数量大，库存占用资金多，存在一定的积压。3采购、仓储信息不能相互传递或反馈周期过长，不可避免地产生需求信息扭曲、阻塞现象。为此，我矿于2001年年底购买了金蝶公司的K3系统软件物流管理模块（工业版），旨在利用计算机与网络的强大功能，监督采购执行及库存情况，以达到降低库存和控制采购成本的目标。
2系统功能结构
K3系统物流管理软件主要通过计算机网络管理建立基础数据库，实现物资供应的计划、合同、订货、到货、入库、出库、库存和资金的动态管理。这些功能主要由系统设置、采购管理、仓储管理及核算管理系统来实现，各功能模块既可独立操作，亦可相互联系，将多用户操作功能发挥得淋漓尽致。21系统设置系统设置主要包括编码维护与用户管理。通过对用户登录身份的确认，使操作者获得自己的操作权限，从而实现不同操作用户有不同权限，相对独立、互不干涉。各用户的密码由自己掌握，可随时更改自己的密码。各操作者对自己的所有操作与权限负责，系统管理员对所有的操作负责，这样有效地使企业各种资料的保密性增加，有利于加强管理，同时，各人的操作亦相互联系，实现资源共享。22采购管理采购管r