效沟通在绩效管理的各环节都离不开,因此,绩效沟通在明确工作目标,激发员工工作热情、及时解决执行绩效目标中的问题及认可考核结果、指导下一绩效管理循环上都显而易见地发挥了作用【3】。此外,绩效沟通还有以下作用:1、开发与激励员工。依据反干涉理论,如果管理者在绩效考核过程中持续地给下属提供反馈,能够使下属的绩效得到很大的改进【4】。2、隐性降低人工成本。研究表明,帮助员工提高绩效往往比替换不良员工的成本更低。辞退一名绩效不良的员工并招募一名新员工的成本可能包括遣散费、招聘费用、培训费用及对团队成员造成的精神影响的心理成本。3、提升管理者素质。面对面的沟通使主管必须在工作中做出表率,提高自身的业务能力和水平,这样才能坦然指导下属的工作。同时为了达到沟通的效果,对管理者的管理技巧和管理水平也提出了更高的要求【5】。4、促进情感交流。绩效沟通的更深层次的意义在于传递一种感情而非传递信息本身,当员工感受到主管的重视时,才会关注沟通的内容。隐含在信息中的关心、信任、和承诺,主管积极的言语和行为,都会增进员工的积极、肯定和彼此情投意合的依恋之情。二、绩效沟通中存在的问题。国际权威机构的调查和分析显示,企业的绩效管理问题,70%都出在了沟通不到位上。绩效沟通中存在于绩效循环的各个环节,因此,存在问题的机会很多。总体说来,绩效沟通中存在的问题不外乎是意识层存在的问题及实践层存在的问题。(一)绩效沟通意识层存在的问题。1、主管缺乏绩效沟通的意识。许多主管习惯了传统的报表和“纸上”考核,不清楚还要与员工面对面地进行绩效探讨,而且很多企业也没有相应的制度要求主管和员工进行沟通,所以不沟通也就很自然了。主管辅导者角色的缺乏和制度缺失导致了绩效沟通在绩效循环各环节中都可能有缺失或不到位。2、员工存在沟通恐惧。对于员工来说,很多人认为绩效考核是跟他们作对,考核沟通使得员工工作中的一些弱点和不
f足就被暴露出来,员工很容易存在不安和恐惧,或者认为绩效沟通的目的就是为了下达任务、为了监督工作而已。(二)绩效沟通实践层存在的问题。1、沟通前无针对性草率行动。主管告诉下属“你的报告内容不够完整”“这个报表做得太糟糕”这样无针对性的沟通无法起到应有的作用,员工仍然不知道应该做出怎样的改进。而且沟通草率,要么是一种形式,要么就是蜻蜓点水,要么不切正题应付了事【6】。2、沟通时轻过程且无技巧。主管在平时不注r