2017企业最新行政管理制度
行政管理制度
(草案)
行政部2011年
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f目录
一、日常事务管理规定
考勤制度办公环境及着装管理规定公关事务管理制度接待费用的管理
二、办公物品管理制度
办公物品的购买办公用品的申报及领用办公用品的报废处理办公用品的保管公司固定资产的管理公司办公设备的使用电话使用规范电脑及网络使用规定办公室钥匙的管理
三、文书资料管理规定
文书管理体系图总则文件收发文件管理文件的邮寄的管理文件的领取重要文件管理带有公司标识的信纸、信封的使用:公章及营业执照的使用
四、保密规定
五、出差管理制度
六、安全管理制度
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一、日常事务管理规定
考勤制度:
1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等,按国家规定休假。
2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡
3工作时间周一至周五9:0018:00周六周日休息4旷工41以下情况为旷工无故不到岗或擅自延长假期;未按程序请事假;未经批准的假期;因私未打卡并未进行考勤记录;当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天;其他按考勤规定应列为旷工的行为;旷工不足2小时按2小时计算超过2小时按半天计算。
5员工要按时上班,并签到。如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。
6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可作为理由,事后进行考勤说明。
7午餐时间为12:0013:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。
8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。(事假病假需至行政部填写请假单进行考勤说明)。
9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司可以及时联系到,并可做好考勤记录。
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10加班1员工加班单需交至行班部,以便行政部的考勤记录。2特殊情况员工超长加班,可由部门经理安排补休。(需报行政部备案,以便考勤记录)
11下班后,员工不得因私人事物而滞留在公司,并使用公司办公设备。办公环境及着装管理规定公共环境:
1禁止在指定区域内吸烟。2禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。3员工需将废纸、废r