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自我控制是指每一责任单位对自身预算执行过程的控制。自我控制的好处在于,在预算编制过程中,各级责任部门都有所参与,在预算执行以前对预算就已经心中有数,有利于在执行过程中发挥主观能动性。所以,在管理过程中应以自我控制为主。预算目标的分解明确了各责任单位的目标和责任,并使他们拥有了相应的权力,与激励制度相配合,把责、权、利紧密结合起来,这样会更有利于责任单位在执行过程中对偏离预算的不利活动进行自我纠正,调动责任单位实行自我控制的积极性。2、在利润预算管理过程中,通常是预算外的部分严格实行外部控制,预算内的实行外部控制与内部控制相结合。对于一年预算期来说,具体某个项目的预算可以采用总额控制法,允许本月节余转入下月使用,但总额不能超出预算,控制过程以实行自我控制为主预算项目间的挪用是要坚决控制的,应以外部控制为主,这样才能使预算活动有序而高效地运行。3、在预算执行控制过程中,还应注意同时运用项目管理、数量管理、金额管理和计算机系统管理等方法。即把预算内容按项目分类,从数量、金额和与业务发生有关的部门等方面分别进行管理控制,并将预算方案输入计算机管理系统,利用计算机程序、计算机网络对预算指标进行严格控制。在计算机技术迅速发展的今天,利用计算机管理信息系统MIS加
f强对预算执行过程的控制,具有较好的辅助管理控制作用。将预算方案与预算执行结果输入该系统,一方面可以起到较好的控制作用,另一方面通过系统实现网络资源共享,以便于各层次的管理者及时掌握预算信息,随时检查预算执行情况。
五、企业预算管理差异分析
预算差异分析功能应服务于预算管理的各个环节,分析的范围应扩展到企业经营活动的各个层面,分析的主体应该包含参与预算的所有部门,分析流程应具准确性和适用性,从而满足全面预算管理指导经营的需要。全面预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段,其核心在于对企业未来的行动进行事先安排和计划,对企业内部各单位、部门的各种资源进行分配、考核和控制,以使企业按照既定目标行事,从而实现企业发展战略。全面预算管理的有效作用已被国内企业广泛认同,不少企业纷纷实施了预算管理。然而,许多实施预算管理的企业组织大量人力投入预算编制工作,预算差异分析工作往往被忽略,成为预算管理的薄弱环节,使预算执行和评价工作无以支撑,进而难以发挥预算的控制、激励作用,整个预算管理变得有名无实。本文从差异分析实施的动r
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