但在项目与项目之间进行对接时需通知总部办公室由总部办公室安排专人打开总部服务器终端方可使用。
f第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。
第十五条视频会议系统各项参数已设定好与会人员在使用时不得随意更改。
第十六条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护非工作人员请不要随意使用有关设备与会人员在使用过程中发现设备问题可即时与办公室主管经理和系统管理员联系进行设备调整对于专业维修则由办公室反馈至供应商做出故障排除及修复。
第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统需提
前1天通知公司办公室会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试确保视频会议的正常使用。
第十八条会议结束后需将视频会议系统各设备切断电源以免造成不必要的浪费和损失。
第十九条因视频会议使用的特殊性仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试因此各部门在使用过程中如有建议或意见请及时告知总部办公室总部办公室将及时向供应商反馈并调整。
第四章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条未尽事宜由公司办公室解释。
会议室使用登记表
f注1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等请自行准备。2、非工作人员请不要随意使用有关设备。
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画请不要改变会议室
设备、家具的位置爱护会场设施包括麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等。
4、使用完毕后使用部门负责清洁会场并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交办公室留档备案。
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