用部门选定参加投标的供应商提供价格作为招标价格的依据,很明显其产品使用部门在招标前与选定供应商进行过接触。五、要关注假借产品附件或赠品不被人们关注进行的舞弊行为实际产品采购中,生产制造商将随产品销售赠给购买者设备的附件,包括实物资产或服务,也可能是其他赠品。如采购回声仪附有笔记本电脑附件,购买汽车有轮胎、工具等赠品,购买复印机另赠传真机等。但是,多数单位对采购产品的附件或赠品不在合同条款中反映,实物验收人员验收后不做登记。由此,一些采购人员或经办人员“乘虚而入”,将赠品窃为己有;与供应商勾结将附件作为另一项交易事项。
f这就要求审计人员在审计中首先判断内控体系是否有利用附件或赠品舞弊的漏洞。如有舞弊可能,一要获得生产制造商销售产品有无附件、赠品或服务的信息;二要查证附件、赠品是否验收入库;三要检查所采购产品或服务是否为已购产品的附件,或免费的赠品、售后服务。
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