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如何审计物资采购舞弊行为?
物资采购过程中的舞弊行为,是内控体系建设中关注的风险要素,也是审计人员进行物流内控审计的重点。关于如何审计物资采购中的舞弊行为,审计人员进行了不同层次的探索与研究,本文结合审计工作实践,就审计物资采购过程中的舞弊谈几点认识。一、要关注合同条款中隐藏的舞弊行为签订采购合同的条款项目通常应包括:物资名称、规格、品质、数量和包装条款、货物运输条款、货物运输保险条款、产品质量保证条款、价格条款、支付条款、检测、索赔和仲裁条款以及合同期限等。但是,有的采购合同条款只标明所要订购的产品、单价、金额,不标明产品的型号、规格,或标出的型号、规格不详尽;有的采购合同只标明供货商,而不标明产品的生产厂家。实际市场交易中,同一产品有不同的规格、型号,不同的规格、型号有着悬殊的价格差别;同一产品,因不同生产厂商,其价格也有着很大的差距。对此风险,相关审核、审批部门或人员也没有引起高度的重视。一些采购人员往往利用这一漏洞,“偷梁换柱”,用高价格购置低等级、低质量、低性能的产品。合同条款、供应商发票及送货清单表述有欠缺,或不清楚表述,保管人员验收入库时就不能监督采购人员采购的产品是否是合同规定产品,就不能监督采购行为的合理性,有关对采购行为的审核、检查就不能正常实施。同时,也给采购人员留下了可乘之机。由此,要规范合同及其他采购凭单的表述,保管人员及审核人员、技术验收人员、财务部报销或挂账人员要严格检查审核凭单。在审计中,对不标清楚产品生产厂家、产品规格、型号的采购合同,则需到库房、产品使用单位调查核实产品的规格型号。
f二、要关注假借采购进口产品进行的舞弊行为审计进口产品采购价格是否合理,会涉及到岸价、离岸价、关税、运输保险费、汇率换算问题,还会遇到查证问题难等困难。由此,一些人员借采购进口产品进行舞弊。审计某一化工企业采购化学助剂价格是否合理的过程中,发现一种进口的助剂产品价格是每吨55万元,为国产产品价格每吨15万元的37倍。通过查询国际市场产品价格信息,并利用采购发生时的国际市场价格、关税、运保费用、汇率计算,该产品合理采购价格应是每吨22万元。再进一步查证,查出交易价格、进口商选择都是由单位领导确定的事实。三、要关注假借采购高新技术产品和专业性强的产品进行舞弊的行为审计采购高新技术产品、专业性强产品价格是否合理的困难是:审计人员与采购人员或经办人r
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