地汇报工作进展情况，反映工作中的问题，有针对性地提出工作意见和建议，立足开短会、开实会，确保会议质量和会议效率；各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，对议而不决的事项提出解决的原则与方法。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，杜绝空洞无物或泛泛而论；
2公司周例会、月度工作分析会、季度工作分析会等必须形成会议纪要，以便大家遵照执行，每月底行政人事部检查会议安排工作任务的落实情况，并作为考核当事人工作的依据。各部门专题会议也要指定人员做好会议记录，形成会议纪要，用以备忘。
三、力求会议实效1与会人员要高度重视会议的记录和传达工作，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地向有关人员进行传达，有效地组织落实；2会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照要求落实，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要以制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。
f四、处罚1对行政人事部因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的，每次处罚行政人事部负责人50元2对其他部门因工作失误、而未按照行政人事部通知执行，影响会议质量或效率的，每次处罚该部门负责人50元；3无故或未经批准旷会处罚当事人100元4无故或未经批准迟到、早退、代会者，处罚50元5会议召开期间全体参会人员手机需调至震动或静音，发生手机响铃或接听电话的罚款50元；与会人员交头接耳，视情况给予口头警告或处罚50元6其他违规视情节予以相应处罚。
第八条附则一、本办法由行政人事部制定，经颁布后生效。二、本办法修改及解释权归行政人事部，之前下发办法如有与本
办法相悖之处，均以本办法为准。三、本办法自2017年X月XX日起实施。
f附件1：
会议签到表
会议名称会议时间会议地点
序号12345678910111213
年
月
日
时
姓名
部门
备注
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