会议管理办法
第一条目的会议是企业决策与沟通的主要形式，为进一步规范公司会议管
理，做好上传下达工作，提高会议质量，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，有效地提升公司运营效率，特制订本管理办法。第二条适用范围
本办法适用于中译语通科技（陕西）有限公司的各类会议。第三条职责一、行政人事部1根据会议类别，负责会议通知及相关组织安排工作；2负责会议室的日常管理和卫生清扫工作；3负责重要会议的接待、服务工作。二、各部门1按时参加公司组织的各类会议，提前准备好相关会议资料；2负责本部门发起的各类会议的相关准备工作。第四条会议类别一、业务项目专项会议；二、周、月度、季度工作分析会；三、月度员工大会四、半年度及年终工作总结会五、其他部门及业务讨论会。第五条基本原则
f“会前通知、会时签到、会中记录、会后落实”，严格按照中译语通相关会议要求。第六条会议细则一、业务项目专项会议
1会议时间：合理安排会议时间，时间应提前一天通知；2会议地点：行政人事部负责安排落实3会议主持：业务项目归口部门负责指派人员主持；4会议记录：业务项目归口部门指定人员，并于会后第二天整
理下发会议纪要；5与会人员：按照会议议题或会议需要，由总经理或副总经理
确定参会人员；6会议通知：行政人事部负责通知（书面或短信）；7会议准备及服务：业务项目归口部门负责提前准备会议资料
（含会议议程、汇报材料、决议草案等）、行政人事部负责电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等；8会议内容：以会议议程为准；9会议座次：按照参会人员制定；10发言顺序：以会议议程为准。二、周、月度、季度工作分析会一季度工作分析会1会议时间：会议定于每季度初第一周周五前召开，如有特殊情况以行政人事部通知为准；
f2会议地点：公司会议室；3会议主持：行政人事部；4会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第三天整理下发
会议纪要；5与会人员：各部门经理级及以上人员；6会议通知：行政人事部负责通知（公司群通知）；7会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（①各部门季
度工作完成情况明细表；②各部门下一季度工作计划表，各部门须提前一天交至行政人事部）、电脑、投影仪、话筒、音响，抽纸、茶水服务准备、会后整理等；8会议内容：各部门上季度工作内容完成情况、未完成工作汇r