大学生联合会档案管理制度大学生联合会档案管理制度档案管
一、总则为规范学生会活动和人事信息的汇总工作、建立务实便捷的信息查阅渠道，特制定本制度。二、档案管理一部门职能学生会的文档管理工作由办公室负责。办公室应及时对学生会的各级文件、会议记录及其他资料进行整理、存档及更新。二档案分类按保密级别从高至低排列档案分类１、各级文件包括党委文件、团委文件、校学生联合会文件等；２、学生会工作制度；３、学生会各重要活动的计划、内容、现场流程表、事后总结等；４、学生会干部档案学生会人员信息登记表；５、学生会各部门学期工作计划和总结；６、会议记录；７、学生会各类奖品、书报杂志、来往信函。（三存档方法１、按文种组卷，按成文时间排序编号，以利于查找；２、建立电脑文档，按文件夹分类管理，储存磁盘文件，
f以减轻工作量；３、学生会所获得的奖品、纪念品由办公室负责统一保管；４、对发生时间在2年以前的资料进行分类打包封存。（四建档条件凡由举办我校各重大活动和其他具重要意义事件所形成的活动资料（应包括计划、现场流程表、现场摄影和照片、事后成功经验和漏洞总结等一系列与人员信息，均可归档、整理、立卷。（五）文档使用1、全部档案存于办公室档案柜，由办公室主任负责；2、凡中途离职、撤职、辞职干部，其个人档案在其离职之日撤出总档案；3、干部任职期满之日，应保留干部的个人档案至其毕业，供评价其工作成绩和毕业时推荐就业之用；4、任何部门或个人需要向秘书处借阅有关文件时，必先提出申请，经办公室视文件的重要程度作出合理安排，经填写“档案借阅登记表”，方可借阅；5、学生会部级以上（含部长）工作人员方有资格借阅有关文档，其他人员档案借阅需由本人提出申请，经所属部门部长签字同意，办公室主任批准，档案出借期间责任由部长负责；
f6、在清理档案时，对2年以上的档案，应打包封存，并注明起止时间，内容。如要销毁某些档案，必须经上级机关审查。一般每四年清理销毁一批不具备保留意义的档案。（六）借阅程序１、档案具备“档案借阅登记表”（办公室）；２、内部人员借阅资料时，应办理好登记手续（包括资料内容，借阅时间，借阅人，联系方式，证明人等）并及时归还；３、其他各单位借阅资料时，应提出申请，做好登记手续，外借档案不得为档案原件。
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