系学生会档案管理制度
为加强系学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使系学生会的工作形成一定的历史资料，秘书部特制定本制度。一、基本原则及要求档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于系学生会工作的延续性。二、档案分类系学生会总体档案分类如下：学生会成员档案、学生会成员处分、各部门工作计划、工作总结、活动策划书、活动简报等。三、档案负责系学生会的档案管理工作由系学生会秘书部负责，对系学生会的总体文档进行分类归档管理，为系学生会的各项活动提供参考资料，保障各项工作的科学化。四、档案管理具体工作（一）学生会成员档案1学生会成员档案必须第一时间完成收集工作，力求学生会成员档案无遗漏2学生会成员档案必须按照保管、未被勒令退出学生会的申请者销毁的方法进行
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