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业务部门规章制度
一、考勤制度1、出勤按一般员工管理办法,上下班打卡(签到);2、外地出差无法当日来回须事先报备填写出差申请表,由主管审核,出差当日须填外出单,由主管签核,出差时间未正常打卡,恢复正常上班时由主管签卡,以利于人员出勤管理;3、本地出差可当日来回须填写外出单,由主管签核。二、负责的工作范围1、按公司规定,销售公司产品;2、收集市场上的相关讯息(含公司产品的市场反应,同行的产品价格、功能特性及运作情况、供公司开拓市场之用);3、协助相关部门处理客诉客退;4、催收应收货款。三、作业流程及相关规定1、产品报价以公司所订之价格为依据,客户要求低于公司所定最低售价时须由总经理核准;2、产品售价及收货款方式依公司规定执行销售,客户要求条件与公司规定相抵触时须经总经理同意后才能接单;3、接受客户订单,以与客户签订的订购合同为生产依据,收到客户签回的订购合同时确认生产安排及出货时间;4、订购合同签订后,公司将依合约生产及出货,如客户临时更改订购产品规格,或无故取消订单而造成公司损失的,将要求客户赔偿;5、未先支付定金而出货、且非公司方面原因而导致客户退货的损失,由业务员负责赔金额的20,主管负责赔20。
f6、将销货发票所需填写之客户详细资料提供给财务部门。7、严禁50万元以下的交易留10以上的尾款(保证金)。8、收款通知单应附收款明细表,收客户货款应直接汇款至公司账户。9、与客户对帐应详列明细,不可只写前帐结清。10、不可与客户结帐时再行降价或删除尾数,否则差价自负。11、向客户收取的支票应于当日,最迟第二天早上交予财务。12、货款无法顺利收回时,应及时将客户资料及凭证报总经理处理,拖延不报将严厉处罚。14、按公司制度、规范,确实执行工作四、业务主管的规定1、每天督导销售业务的推动进度。2、逾期帐款追踪销售员早结,自督促日起未收帐款部分2个月内未收回,则按
10扣除当月薪资,直至款项全部收回,退还被扣
薪资,依实际情况扣提成。3、一切报表应r
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