续宣传工作2.召开部门总结会议,对此次活动的有关事项进行总结交流。3收整资料,总结成文。4.会后清理,进行会场打扫工作。
十一、人员安排
此次表彰大会由校团委组织部基层工作部承办并负总责。大会总指挥:校团委王前哨书记校团委吕宗瑛副书记校团委周巍副书记大会执行总负责人:校团委组织部长邱勇
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f校团委组织部基层工作部部长校团委组织部基层工作部副部长校团委组织部基层工作部副部长大会策划组织部门:大会执行负责人:关成员大会协办部门:校团委组织部其他部门校团委宣传部、网络中心校学生会、社联、青协有关部门大会主持人:大会礼仪:校团委吕宗瑛副书记校学生会礼仪队校团委组织部基层工作部
晋兆军孙婧婷孙晓彤
校团委组织部基层工作部全体部员及组织部兄弟部门相
十四、大会工作人员部分工作职能及有关事项说明:
1.大会主持人对大会进行整体衔接,要密切联系大会礼仪等有关工作人员,避免疏漏。大会当天有关人员提前一小时到达会场,核对台词、在每个颁奖项目过程中,介绍领奖人时要与礼仪及证书负责人配合,介绍顺序要与证书、领奖人上台顺序一致。2.大会司仪主要负责引导各位领奖人上台领奖、各位领导嘉宾上台颁奖,要注意领奖人上台顺序与证书等的摆放顺序一致,颁奖时要引导颁奖人将证书、奖品颁给对应的领奖人。3.大会礼仪主要负责引导大会与会人有秩序入场,并按照指定座位正确就座。4.大会执行总负责人对大会所有事项进行整体统筹,负总体责任,对人员进行合理调动,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。5.大会舞台效果监制人员主要负责大会过程中有关舞台上的音效、视觉方面的事项,确保不出现因话筒无声等现象而使大会出现中断或脱节。6.大会现场电脑播放员主要负责幻灯片播放,背景音乐的播放等,
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f应保证各个环节中投影幕上出现正确的内容,背景音乐的播放要适时正确,该播放时播放,不该播放时不播放。7.大会现场服务人员主要负责大会的后勤保障工作,做好一切有关大会的服务性工作。8.现场证书、奖状负责人主要负责大会过程中的证书、奖状的保管及发放,保证证书、奖品等能发到对应的领奖人手中。9.大会现场机动人员主要负责保证大会的安全和治安工作,维持会场秩序及处理有关突发事件。10.大会工作人员工作过程中要佩带相应的工作证,使大会的工作正规化,有序化。11.大会应有适当的应急控制,对于出现的特别情况须大会工作人员根据实际情况灵活r