主持人。（4月30号完成）3）制作台签等。（大会前2天完成）4）拟定座位分布表，27号准备制作完毕，下发给个学院。
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f5）准备花篮、茶水等物品。（为保证这些物品的新鲜，要求在大会上午当天准备）6）制作表彰大会幻灯片。（大会前28号完成送书记审核）7）准备获奖证书或奖状、奖品（奖品设置见附件三经费预算）。（四月25、26号准备完毕）8）准备主持词，领导发言稿。（4月28号前完成送书记审核）9）制作签到表（包括校团学联青、分团委，26号完成）10）制作获奖证书领取登记表（包括校团学联青、分团委，26号完成）11）确定发言代表（28号之前完成）4．场地布置工作：1）再次检查多媒体设备、音响、话筒及幻灯片等。（要求在大会2小时完成）2）悬挂横幅，摆放台签、矿泉水等，粘贴座位分布表。（五月四号上午完成）3）礼仪、主持人及其他工作人员就位。（大会前2小时完成，其中主持人要求在大会前半小时中还要核对12遍台词）4）嘉宾带至休息室短暂休息，待人员到齐后，由礼仪按顺序带入席（二）大会基本程序1．会前准备：12：30诗歌朗诵人员、领奖代表彩排13：30各学院代表在南湖会堂外集合完毕13：35大会负责人强调大会注意事项：提醒调整手机静音或是关机13：40大会负责人现场指挥与会人员进场14：00全体人员入场完毕14：10全体与会人员就做完毕等待静待大会开始14：15与会领导嘉宾入场背景音乐（从13：30开始不间断播放）2．大会开始（14：30）序：为“五四”献礼诗朗诵（10分钟左右）（以关于“五四”运动、青年、祖国、学校的视频为背景）主持人宣布表彰大会开始，介绍领导、嘉宾
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f第一项全体起立，唱国歌第二项校团委王前哨书记致辞第三项宣读表彰决定：
《中南财经政法大学关于20082009学年共青团工作“五四”综合表彰的决定》《中南财经政法大学关于表彰优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部的决定》《中南财经政法大学关于表彰优秀志愿服务集体和个人的决定》第四项颁奖1、2、3、为共青团工作“五四”综合表彰获奖代表颁奖为优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部代表颁奖为优秀志愿服务集体与个人代表颁奖
第五项获奖代表发言第六项校领导讲话
第七项全体起立，齐唱团歌主持人宣布表彰大会结束
在表彰大会表彰大会结束前半小时校团委、校学生会、校青协的六名工作发放证书人员和一名引导礼仪就位。（预计另有10名团委男性工作人员人墙维持现场次序）（三）大会后期整理总结工作1．后r