主持人。(4月30号完成)3)制作台签等。(大会前2天完成)4)拟定座位分布表,27号准备制作完毕,下发给个学院。
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f5)准备花篮、茶水等物品。(为保证这些物品的新鲜,要求在大会上午当天准备)6)制作表彰大会幻灯片。(大会前28号完成送书记审核)7)准备获奖证书或奖状、奖品(奖品设置见附件三经费预算)。(四月25、26号准备完毕)8)准备主持词,领导发言稿。(4月28号前完成送书记审核)9)制作签到表(包括校团学联青、分团委,26号完成)10)制作获奖证书领取登记表(包括校团学联青、分团委,26号完成)11)确定发言代表(28号之前完成)4.场地布置工作:1)再次检查多媒体设备、音响、话筒及幻灯片等。(要求在大会2小时完成)2)悬挂横幅,摆放台签、矿泉水等,粘贴座位分布表。(五月四号上午完成)3)礼仪、主持人及其他工作人员就位。(大会前2小时完成,其中主持人要求在大会前半小时中还要核对12遍台词)4)嘉宾带至休息室短暂休息,待人员到齐后,由礼仪按顺序带入席(二)大会基本程序1.会前准备:12:30诗歌朗诵人员、领奖代表彩排13:30各学院代表在南湖会堂外集合完毕13:35大会负责人强调大会注意事项:提醒调整手机静音或是关机13:40大会负责人现场指挥与会人员进场14:00全体人员入场完毕14:10全体与会人员就做完毕等待静待大会开始14:15与会领导嘉宾入场背景音乐(从13:30开始不间断播放)2.大会开始(14:30)序:为“五四”献礼诗朗诵(10分钟左右)(以关于“五四”运动、青年、祖国、学校的视频为背景)主持人宣布表彰大会开始,介绍领导、嘉宾
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f第一项全体起立,唱国歌第二项校团委王前哨书记致辞第三项宣读表彰决定:
《中南财经政法大学关于20082009学年共青团工作“五四”综合表彰的决定》《中南财经政法大学关于表彰优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部的决定》《中南财经政法大学关于表彰优秀志愿服务集体和个人的决定》第四项颁奖1、2、3、为共青团工作“五四”综合表彰获奖代表颁奖为优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部代表颁奖为优秀志愿服务集体与个人代表颁奖
第五项获奖代表发言第六项校领导讲话
第七项全体起立,齐唱团歌主持人宣布表彰大会结束
在表彰大会表彰大会结束前半小时校团委、校学生会、校青协的六名工作发放证书人员和一名引导礼仪就位。(预计另有10名团委男性工作人员人墙维持现场次序)(三)大会后期整理总结工作1.后r