出席会议者应先
请假，同意后方有效，不得以任何借口缺席会议或迟到（遇出差例外），会议时手机应调至静音或关机状态，且不得随意走动，否则按相关条款处罚。3各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。4部门负责人需将会议内容传达给每个员工，以保证公司制度的快速、准确落实。5部门应根据工作需要，每周定期召开本部门工作会议。第六条办公设备使用管理1．公司复印机打印机扫描机专为公务之需使用，需复印打印扫描之资料必须是确有必要，禁止复印打印扫描任何私人资料。2．复印打印的纸张尽量两面使用，节约资源避免浪费。
f3．打印机扫描机使用人要爱惜和正确使用打印机扫描机，下班时关闭打印机扫描机电源，并定期清理打印机扫描机，确保其功能正常。
4．如打印机扫描机发生故障，及时通知人事行政部联络专业保修商检修。如人为造成损坏，发生之相关维修费用，将由责任者全额承担。第七条办公用品购买、领用及管理
1．日常办公用品由公司人事行政部统一购买，专人保管，领用部门需登记各部门每月工作所需办公用品，应在每月25日前填写《办公用品原计划采购表》，由部门填写名称、数量及规格后上报人事行政部，由人事行政部统计审核后统一购买。各部门在申请时尽量考虑仔细，减少中途购买次数。若逾期未报计划，则视为该部门次月不需要领用新的办公用品，如发生办公用品费用由该部门自行解决。
2．各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，人事行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
第三章责任
1．本制度的检查、监督部门为行政人事部及各部门负责人共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。
2．本制度自发布之日起生效执行。
湖南鼎鑫柯凌机电设备有限公司
2018年1月22日
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