月工作计划》《部门周工作总结》《部门周工作计划》《部门月工作总结》《部门月工作计划》
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f行政管理策划
文件编号：LSSYNBXZ001版本状态：A0
项目
工作要点
归档
工作标准管理控制1凡涉及公司工作形成的一切有效文字、实物、行政部负责收集各部门档案，整理归档，图片、音像等资料都须归档保存。保证档案的完整。2每月5号前将上月的档案收集、整理、立卷、归档。3其它相关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行
责任人
工作记录
行政部文员
支持文件《档案资料管理规定》《档案分类及保管期限表》
3档案管理保管
1根据档案年度、种类进行分类保管。2建立电子索引目录。3设立专用档案室，每半年将分类好的档案存放入档案室集中保管。4各部门文员每月将本部门分类好的档案存放入档案室中，由行政部统一保管。5其它相关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行。1查阅公司普通档案需行政部经理批准，各部门存放档案查阅需由各部门经理批准。2查阅公司重要档案的需经公司分管副总经理同意，并在《档案查阅登记表》上签字，方可进行查阅。3查阅人需复制公司档案时，需经行政部经理同意后方可进行，重要档案不许复制。4借阅出去的公司档案由行政部负责催收，原则上当日回收重要及保密档案原则不许借阅。5其它相关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行。
行政部负责做好档案的防火、防潮及防虫工作，保证档案安全。行政部文员各部门文员
《档案索引目录》
3档案管理
档案借（查）阅
1．归还档案时，档案保管人员应认真审查、核对，看是否有损坏，污染和遗失。2．保密档案未经分管副总经理同意，不得查阅。保密档案包括（但不限于）：人事、财务、薪酬以及集团或总经理指定的文件资料。
《档案查借阅登记表》
行政部文员各部门文员
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f行政管理策划
文件编号：LSSYNBXZ001版本状态：A0
项目
工作要点
工作标准1超过保管期限的档案，由档案管理人员根据档案的保管期限，编制销毁计划及清单，填写《档案销毁申请单》，由行政部经理审核后，报总经理审批。2总经理审批同意后，由行政部负责与监销人员一起将超过保存期限的档案销毁。3监销人员确认销毁文件无误签字后，选择安全地点销毁档案。4各部门档案由各部门负责制订销毁计划，上报行政部销毁。
管理控制档案销毁必须由行政部与2名以上的监销人员一起销毁
责任人
工作记录《记录销毁审批表》r