会议主办部门负责人或主持人为会议考勤的核准人，考勤情况由会议记录员负责记录和
（一）各部门应常设一名兼职会议记录员（报公司办公室备案），负责本部门会议及本部门主办会议的记录工作。（二）会议记录遵照“谁主办，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则或会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。（三）公司副总裁以上级别主持的总裁办公例会、临时会议原则上由总裁办公室秘书负责会议记录工作；主持人另有指定的，从其指定。第十九条会议记录员应遵守以下规定：
（一）做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；（二）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；（三）对会议已议决事项，应在原始记录中标注并在会议结果中归纳出来；（四）会议记录应最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名，如有会议纪要也需要会议主持人审核签名；（五）做好会议记录的保管、归档工作。第二十条会议主持人要求整理会议纪要的会议，会议记录员必须在会后第一个工作日内整理出会
议纪要。会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。第二十一条会议记录的归档按以下规定：
（一）本部门主办的公司级会议的会议记录，由本部门会议记录员负责日常归档、保管，定期归档办公室备查。（二）本部门内部会议的会议记录由部门会议记录员在部门归档备查。（三）会议记录为公司的重要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和
f保密制度的有关规定执行。
第六章第二十二条
会议跟进
会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁主办，谁跟进”的原则；会议主持
人另有指定的，从其指定。第二十三条指定。第二十四条会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。公司总裁办公会的会后跟进工作原则上由办公室负责落实，主持人另有指定的，从其
第七章第二十五条
会议纪律
参会人员要严格按照会议通知要求，准时参加会议，不得迟到、早退，不能参加会议
要及时履行请假手续。第二十六条参会人员应提前进入会场，会议进行中不得随意离开会场。如有紧急事务处理，须经
会议主持人批准后方可离场。第二十七条议。第二十八条会议期间，参会人员要按以下几项规定保证会场秩序：参会人员需带好纸和笔，做好会议记录。讨论性会议要积极发言，踊跃提出意见和建
（一）一律关闭通讯工具或调为静音状态；（二）不得随意出入会场，不得大声喧哗、交头接耳；（三）发言要有顺序，主动服从主持人安排r