会议管理办法
第一章第一条总则
为进一步加强公司会议工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，
增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本办法。第二条会议召开应遵循以下原则：
（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，尽可能减少与会人员。（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条本办法适用于公司各类会议的工作管理。
第二章第四条
会议的管理机构及分类
办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和
修订会议工作管理有关规章制度并监督执行。第五条各项会议依据会议性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门是会议工作的主要负责
部门，统筹完成会议相关各项工作；协办部门需在主办部门的统筹安排下，协助完成会议有关工作。第六条公司的会议主要分为以下几类：
（一）政府机关、监管部门检查、指导、接洽等会议，由相关业务对接部门主办，办公室协办；（二）行业协会、金融同业在我公司召开的专业研讨会议或商务洽谈会，由业务相关部门主办，办公室协办；（三）公司总裁办公会和公司级表彰会、联欢会等会议，由办公室主办，相关部门协办；（四）公司组织召开的各类工作会由职责部门或牵头部门主办召开，办公室协办；（五）内部专业研讨会、部门日常工作会等各类内部会议，由各相关部门自主负责；（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室主办，相关部门协办。第七条公司股东大会、董事会、监事会的会议按照相关法律法规和公司章程规定的程序组织召开，
具体会议工作由公司董事会办公室负责。
第三章第八条
会议的计划与统筹
公司各类会议的召开必须由主办部门提前做出计划，经公司审批同意后方可组织实施。
公司各级例会、项目评审会等日常工作会议按照公司有关业务制度规定的程序召开，无须单独提交会议计划。第九条公司内部会议室使用由办公室统一安排，会议室安排的原则为：小会服从大会，局部服从
f整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第十条需要租用外部会议场地的，由办公室负责租用。主办部门应至少在15个工作日前将会议
场地的相关要求通知办公室r