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公司例会制度
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1目的为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调
各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。2范围
适用于公司内部会议的定期召开。3职责
行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。4内容41会议分类411总经理办公例会4111会议组织:行政部。4112会议主持人:总经理或者总经理指定人员。4113会议参加人:副总经理、各部门经理。4114列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。4115会议内容:
⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
⑵协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。⑶对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。⑸探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。⑹对上月工作总结,并部署下月工作任务。4116会议记录人:行政部指定专人。
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4117会议时间:每月一次。412公司全体会4121会议主持人:总裁或者总裁指定人员。4122会议参加人:公司全体人员。4123列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。4124会议内容:
⑴公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
⑵公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。4125会议记录人:行政部指定专人。4126会议时间:不定期。413部门工作会4131会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。4132会议参加人:部门所有人员。4133列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4134会议内容:
⑴协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。⑵所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。4135会议记录:部门文职人员或部门经理指定。4136会议时间:由部门经理自行安排。每月至少2次。413r