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量工作,可为企业管理、生产技术研究提供准确的数据,是企业提高产品质量、降低成本的必要手段,是企业内部实行经济责任制的基础。同样,抓好计量工作关键也有三点:1、保证计量器具配备齐全和调校精准;2、定期检查,正确使用,及时维修,保证计量器具处于良好状态正常发挥作用;
f3、完善计量信息的传递系统,包括建立健全计量管理制度和管理机构,做好计量信息的记录、整理、保存、传递、分析等工作,使企业的计量信息能准确反映企业物资运动的质与量。
四、档案管理:档案是指:组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。而档案管理则是指:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。信息是贯穿企业一切经营管理活动的重要资源,对企业的经营管理至关重要,而作为信息载体的档案其重要性也是不言而喻的。企业档案管理的要点主要有以下几个方面:1、稳妥性:档案的保管对软硬件方面都有非常专业的要求,其目的就是为了确保档案能够被妥善的长期保存以供随时检索、查阅和调用。另外,进行档案备份也是加强其稳妥性的一个有效方法。2、规范性:档案数量会随着业务活动的增长而逐渐增加,因此对越来越多的档案实施系统分类、统一规则的编码等规范化的管理方法,以方便检索、查阅就成为一个关键问题。目前随着信息化手段的广范运用,对档案的规范化管理也是一个很大的帮助和推动。3、完整性:一切对企业有价值的信息都应该列入档案管理的范畴,特别是一些事关企业重大利益的重要档案资料更应该做到
f不缺不漏,不留死角。4、有效性:档案的有效性是体现其价值的前提,保存过期、
错误、虚假的档案不但会造成浪费资源,而且还会对企业的经营管理决策形成误导,从而造成更大的损失。因此在搜集、整理档案时鉴别其有效性非常重要。
五、计划管理:计划是指:工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤。而计划管理则是指企业根据内外环境和条件变化并结合长远和当前的发展需要,合理地利用人、财、物、信息及时间,组织筹谋企业全部经营活动,以达到预期的目标的一系列管理工作的总称。企业经营计划按时间可分为长期、中期和短期经营计划三种;按计划内容又可分为供应、销售、生产、劳动、财务、产品开发、技术改造和设备投资等计划。计划编制的要点应注意以下六个方面:1、明确的目的性:计划是为实现企业在一定时期内利用各种资源组织筹谋全部经营活动,r
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