。5）日期、填写编制科技文件材料的年、月、日。6）页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。卷内最后一份文件要标注起止页号。7）卷内目录排在案卷内封面之后，科技文件材料首页之前。4355卷内备考表的编制。1）卷内备考表要标明卷内科技文件材料的件数、页数以及立卷人、立卷日期。2）卷内备考表排列在科技文件尾页之后。436档案的排架与保管4361档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。4362本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。4363档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。437档案的统计4371档案的统计工作包括：收进、移出、整理、鉴定、保管和利用情况的统计。4372根据档案变动情况，不定期对库存档案进案卷数量统计。4373每年进行一次档案利用率和档案利用效果统计。438档案的鉴定4381对已过保管期限的档案进行统计、编目。4382将编制的被鉴定档案目录及被鉴定档案交档案鉴定小组鉴定。4383对已鉴定需销毁的档案另造“销毁清册”，经分管领导批准后进行销毁。销毁档案时，必须注意保密并由档案室和有关业务部门派人共同监督。439档案的检索4391利用计算机检索4392编制档案案卷目录（分类目录）4393编制档案“案卷文件级目录”。4394根据档案利用情况编制方便、实用的档案检索索引。5报告与记录51报告
f511公司以外的其它人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。512发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。52记录521接收档案材料必须有交接记录。522调、借、阅档案材料必须有登记记录。523安全检查要有记录。524年度档案管理总结应存档备查。6检查与考核61公司不定期组织有关人员对参建单位工程技术资料管理情况进行抽查。62对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200元。63不按规定收集整理档案材料并移交档案室的，或经催收仍不移交完整资料的，考核责任部门100～200元。64重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任部门100元。65借阅档案资料超过规定时间，收到催还通知仍不归还或办理续借手续的，考核责任部门100元。66档案资料遗失，每件次考核责任部门200元。67机密档案材料不按规定收集、整r