工程技术资料及档案管理制度
1范围本制度规定了发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。本制度适用于发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。建设项目工程档案验收办法（国档发19928号）火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建1996666号）火电企业档案分类表（69大类）（2002）火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工2004125号）DAT222000归档文件整理规则GBT11322－2000科学技术档案案卷构成的一般要求DA／T282002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3公司技术档案管理层次31公司工程技术档案管理层次示意图见图1。职责32综合部321公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。322负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。323及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。33公司档案室331负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。332负责归档数据库的数据备份。333负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。334负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。335负责达标投产的资料整理工作。34工程部341建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。342督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。343协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。344审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。35工程部资料室351负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。352负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。353负责r