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固定资产编码规则
责任部门编订记录
编订摘要
编订人
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f一、目的为切实加强公司内固定资产日常管理,确保其身份编码的
唯一性和实用性。真正实现物品与管理人、使用人责任分明,相互对应,特制定本规则。二、使用范围:公司范围内所有固定资产的编码标示与标签卡黏贴。三、内容:(一)、公司固定资产编码标示签暂由行政部统一黏贴、全权负责。(二)、编码标示规则:
编码组成共三部分:
一级
二级
三级
名称
物品类型物品编号
固定资产办公家具
办公桌BGZ001
GDZC
JJ
办公椅BGY001
办公电器名称字母数字……
DQ
001999
办公设备SB办公配件
微波炉WBL001……电冰箱DBX001…………
PJ
25
f笔记本BJB001……服务器FWQ001…………
垃圾桶LJT001…………
例:笔记本电脑编号表示为:
GDZC
SB


固定资产
办公设备
BJB001③
物品编号
1、编码一级为固定标识(固定资产的拼音首字母)GDZC
2、编码二级根据物品大分类固定标识:(1)办公家具JJ例:办公桌
GDZCJJBGZ001GDZCJJBGZ002…………办公椅GDZCJJBGY001
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f(2)办公电器DQ例:冰箱
GDZCDQBX001微波炉
GDZCDQWBL001饮水机GDZCDQYSJ001(3)办公设备SB例:便携式笔记本电脑
GDZCSBBJB001(4)办公配件及其他小件PJ
例:垃圾桶GDZCPJLJT001
3、编码三级为表明各种物品的编号:规则从001至999……如某类物品一共有16则标识位001到016。例:机架服务器GDZCSBFWQ001……GDZCSBFWQ016
(三)、固定资产标签卡样式:
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fBJB001XXX(使用者姓名)
(四)固定资产标签黏贴:1、标签黏贴原则:1)能够正面黏贴的,首先选择正面右上角位置黏贴。2)正面无法黏贴的,选择侧面前端位置黏贴。3)正面和侧面均无法黏贴的,选择背面右上角位置黏贴。注:如台式计算机需在显示器主机上同时黏贴。
四、附则:本规则及规范要求由公司行政部门制定和解释、自即日起开始生
效。执行中如有未尽或不妥事项,可以适当进行修改与完善,修改完善版本为最新版本,同时原版作废。
本规则实施后,如有其它制度中不一致或有所抵触的相关条款一律作废,均以此为准执行。本规则解释权及监督执行权归公司行政部。
如公司员工发现有个别固定资产标贴掉落或角落浮起,请通告公司行政部门进行补贴、修复。
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