XX有限公司会议管理制度
第一章总则第一条根据XX有限公司（以下简称公司）《章程》规定，为进一步规范会议内容和程序，提高公司办公质量和工作效率，使公司各类会议制度化、规范化、科学化，结合公司实际制定本管理制度。
第二章会议范围及要求第二条公司会议包含支委会、董事会、总经理办公会、月度工作例会、专业专题会等。都必须遵循以下规定和要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效。工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成果。四、会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参加。不得缺席或者指
f定他人代表，确因个人紧急需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
五、协调组织。各类会议必须由会议主办部门首先报综合管理部，以协调会议室使用，避免冲突。重要会议如支委会、董事会、总经理办公会等通知信息除书面或者电子邮件传达外，还应以短信或者电话形式通知到人。
六、需会议经费的大型会议，由主办部门做好预算和会议方案，报主管领导、公司总经理批准后实施。
七、会议议题材料，在会议召开前2个工作日提交领导确认后，由会议主办部门打印，须做到与会者人手一份。
八、各类会议必须做好会议签到、会议材料、会议记录等，各类会议记录做到一会一薄。会议后将相关资料存档备查。需要形成纪要的（支委会、总经理办公会等）在会后2日内整理并定稿签发相关部门。
九、会议内容需要公开报道的，须经会议主持人审阅同意。
十、会议讨论的事项需要保密的，与会人员应保守秘密，不得擅自外传会议内容及讨论情况。如发现有泄密的，严肃处理。
第三章支委会
第三条公司支委会议要围绕发挥政治核心作用，参与企业重大问题的决策，保证监督党和国家的方针、政策以及公司支委重大决策、部署在公司的贯彻执行。
f第四条公司支委要在依法维护国有资产合法权益的基础上，维护公司员工的合法权益，通过对工会、共青团等群团组织的领导，引领、团结和教育广大员工为实现公司发展目标而努力奋斗。
第五条支委实r