优势天然成为东盟10国5亿人口和中国13亿人口经贸往来的核心支点，具有相似的文化背景也成为各国彼此相互沟通和认知的良好润滑剂；并且，中国东盟独特的政治平台更让博览会在诸多会展中独树一帜。而要让这些优势释放辐射出去，才是成功举办一个会展的关键所在。
中国东盟博览会的成功举办，与紧紧围绕以下三个关键层面的努力密不可分：
第一，战略层面。战略层面最大的问题就是沟通，统一思想，认清目标是多组织跨部门合作的关键。为此，中国东盟博览会的组织者倾注了大量心血。
首先是选人。万事人为先，团队的基础就是人，人选对了，事情就做对了一大半。展会上要与不同文化风俗习惯的人打交道，组织者的素质要求非常关键。在中国一东盟博览会各级别人员的选拔中，要求人员必须有谦虚、谦逊的素养，这样才能确保决策者的领导魅力，才能聚焦合作伙伴凝聚力。
其次就是塑造一个良性的组织环境，让每个人的力量产生相同的合力，从而拧成团队的强大力量。中国东盟博览会组委会是一个良性的学习型组织，以会代训、以行代言是这个组织的最大特点。在餐厅里，每天不同部门的同事交叉聚会在一起，寻求跨部门交流的机会。谁创意、创疑、创议、创异、创谊过程把握得好，谁得到的互惠就多。一旦智慧变成决议，执行者用正确行动代偿重复沟通，自然起到身教胜言传的效果，团队执行力也因此得到夯实。
第二，管理层面。首先要把握好营销的核心舒适。要做好跨国家、跨文化平台的会展，必须从人的基本需求来进行把握。通过5年的摸索，11个国家的风土民情，组委会都可以如数家珍。在这个文化平台上，策划满足大家的精神需求、物质需求的流程，满意度提升很明显，如，充分尊重个人信仰，为穆斯林教徒设立礼拜室。让政治家和企业家们集思广益，筹备11国联手应对金融海啸的主题论坛。让客商效率围绕效益转，举办高规格专场项目配对会。伴随这些人性本源需求的项目累积，量变自然转化为质变。
其次是抓住新闻亮点。中国东盟博览会的政治优势是非常值得大书特书的，也是展会的最大亮点之一。每次博览会各国政要都会云集到来，这使得每届的新闻点都能引人瞩目。每年重点突出一个国家，媒体的集中、高度聚焦和持续、深入报道，让博览会的花絮变得丰富多彩，冲击波、辐射力、渗透力大幅增强，彰显了10111的中国东盟合作战略高度，东盟10国的媒体称其为亚洲最大的盛会。这种拿着放大镜花每一分钱的思维，最终有了财务价值最大化、品牌价值放大化的结果r