八数据的排序、分类汇总、筛选
1数据的排序的含义就是根据数值或数据类型来排列数据清单的记录顺序，排列可以按从小到大的顺序（升序）排列，也可以按从大到小的顺序（降序）排列。无论怎么样排序，每一条记录的内容都是不会改变的，改变的只是它们在数据中显示的位置。2操作步骤：（例如：按总分的降序排列某班成绩）第一步：选定要排序的单元格区域。第二步：单击“数据”“排序”命令，弹出排序对话框。第三步：在“主要关键字”列表框中选择“总分”，然后单击“递减”按钮。第四步：实际排序过程中，如果总分相同，还可以通过选择“次要关键字”的排列顺序。第五步：为防止将标题行参与排列，应选择“有标题行。”第六步：单击“确定”按钮。
3、数据清单筛选A、筛选的含义
f筛选就是过滤掉不符合条件的，只显示满足指定条件的数据行。B排序与筛选的区别排序的结果是改变了记录的排序顺序，而筛选的结果则只显示满足条件的记录。C：筛选有两类：自动筛选和高级筛选。①单击数据清单中的任意一个单元格。②单击“数据”“筛选”“自动筛选“菜单命令。③自动筛选命令执行后，在每一个列标题的右边都同现一个小小的下拉箭头，“自动筛选”即箭头。这表明数据清单已进入自动筛选状态。④单击下拉箭头，从中选择一个选项。
4数据分类汇总①分类汇总的含义是在排序的基础上，根据某一列数据的不同类别，对其它列的数据进行汇总计算，也称为“分类求和”。
f分类汇总的准备工作要进行分类汇总的数据区域必须是一个连续的数据区域而且每个数据列都有列标题必须对要进行分类汇总的列排序这个排序的列标题称为分类汇总关键字②创建分类汇总的步骤下面按部门对公司员工的工资情况进行分类汇总。⑴首先对要分类汇总的数据进行排序，（按部门对员工工资进行排序）⑵在要分类汇总的数据区域中单击任何一个单元格。⑶单击“数据”“分类汇总”菜单命令，弹出“分类汇总”对话框。⑷在“分类汇总”对话框中对各项目按要求进行所需的设置，这里在分类字段下选择“部门”、在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选择“基本工资”“住房补贴”“奖金”“应发工资”、、、、“保险扣除”“实发工资”、。⑸单击“确定”按钮。
f九图表A图表的含义图表是以图形的方式表达工作表中的数据内容，使数据更加直观、易懂。B一步法创建图表Excel默认的图表是柱状图其创建方法：先在工作r