、活动庆典、后期工作等环节。3、选择广告公司,签定合同,进行前期筹备。4、表演节目商定5、活动场地预约1、筛选邀请对象,分人负责具体邀请函投送及统计回馈信息2、落实粤西商会成员单位3、友好单位及媒体1、会长发言稿2、主持人选定、主持词3、介绍重要嘉宾,佩戴胸花,启动球等领导嘉宾名单4、合影排位5、出席人员名单6、工作人员分工表及联系表7、纪念品准备8、牌匾、证书准备、名单核对1、康帝国际大酒店中国厅环境布置2、康帝国际大酒店外场环境布置3、活动协调小组,商会工作人员负责人及广告公司现场指挥4、活动纪念品装袋,清点发放,礼仪指引5、商会成立接待小组,接待领导嘉宾(包含国家、省级、惠州市、湛江、茂名、阳江领导嘉宾及商会重要成员)6、签到、佩戴胸花、礼仪引导,7、活动详细流程(见活动流程)8、摄影、拍照1、欢送领导嘉宾2、撤场3、安排好远方客人住宿
备注
3月1日3月10日
方案确定
办公室办公室活动组活动组
3月10日3月16日
邀请人员
秘书组秘书组秘书组秘书组黄山广告
3月10日3月17日
秘书组资料准备秘书组秘书组活动组接待组秘书组活动组
3月19日
活动组活动组庆典活动接待组接待组接待组黄山广告黄山广告
3月19日后期工作
接待组黄山广告接待组
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